Backup 3-2-1: por que sua empresa precisa dessa estratégia para proteger seus dados

A perda de dados pode causar grandes prejuízos para qualquer empresa.

Falhas em discos, ataques de ransomware, exclusão acidental de arquivos, problemas elétricos e até desastres naturais podem tornar informações importantes indisponíveis em poucos minutos.

Infelizmente, muitas empresas acreditam que possuem backup apenas porque os arquivos estão copiados em um HD externo ou em um servidor secundário. Porém, isso nem sempre é suficiente para garantir a recuperação dos dados quando ocorre um incidente.

Uma das estratégias mais recomendadas por especialistas em segurança da informação é a regra de backup 3-2-1, adotada por empresas de todos os portes para aumentar a proteção das informações.

O que é a estratégia de Backup 3-2-1?

A regra 3-2-1 é um conjunto de boas práticas que busca reduzir o risco de perda de dados.

Ela é composta por três princípios simples:

• Manter 3 cópias dos dados.
• Utilizar 2 tipos diferentes de armazenamento.
• Manter 1 cópia fora do ambiente principal (off-site).

Seguindo essa estratégia, mesmo que um equipamento apresente falha ou ocorra um incidente no local da empresa, ainda existirão outras cópias disponíveis para recuperação.

As três cópias dos dados

A primeira cópia é o próprio arquivo utilizado diariamente pela empresa.

Além dela, devem existir pelo menos mais duas cópias de segurança.

Por exemplo:

• Dados armazenados no servidor principal.
• Backup em um NAS ou servidor de backup.
• Backup armazenado em outro local ou na nuvem.

Essa redundância reduz significativamente o risco de perda definitiva das informações.

Dois tipos diferentes de armazenamento

Outro ponto importante é não depender apenas de um único tipo de equipamento.

Se todas as cópias estiverem armazenadas em dispositivos semelhantes, um problema específico pode comprometer todas elas.

Uma estratégia bastante utilizada é combinar diferentes tecnologias, como:

• Servidor;
• NAS;
• HD externo;
• Fitas LTO (em ambientes maiores);
• Armazenamento em nuvem.

Diversificar o armazenamento aumenta a confiabilidade da solução.

Uma cópia fora da empresa

Esse é um dos pontos mais importantes da estratégia.

Imagine que ocorra um incêndio, um furto, uma enchente ou um ataque de ransomware que atinja todos os equipamentos da empresa.

Se todos os backups estiverem no mesmo local, provavelmente eles também serão perdidos.

Por isso, recomenda-se manter uma cópia em outro ambiente.

Essa cópia pode estar:

• Em um datacenter;
• Em um servidor VPS;
• Em um serviço de armazenamento em nuvem;
• Em outra unidade da empresa.

Assim, mesmo diante de um desastre, os dados continuam protegidos.

Backup não é sinônimo de segurança

Ter um backup não significa, necessariamente, que ele funcionará quando for necessário.

É comum encontrar empresas que realizam cópias diariamente, mas nunca verificaram se os arquivos realmente podem ser restaurados.

Por isso, é fundamental realizar testes periódicos de restauração.

Somente um backup que já foi testado oferece confiança para uma recuperação em caso de necessidade.

Automatize sempre que possível

Outro erro comum é depender de backups manuais.

Sempre que possível, utilize soluções automatizadas que executem as cópias em horários programados e gerem alertas em caso de falha.

Isso reduz a possibilidade de esquecimentos e aumenta a confiabilidade do processo.

O Backup 3-2-1 ajuda a proteger contra ransomware

Ataques de ransomware têm se tornado cada vez mais frequentes.

Nesses casos, criminosos criptografam os arquivos da empresa e exigem pagamento para liberar o acesso.

Quando a empresa possui uma estratégia de Backup 3-2-1 bem implementada, a recuperação costuma ser muito mais rápida, reduzindo o impacto financeiro e operacional do incidente.

Planejamento faz toda a diferença

Cada empresa possui necessidades diferentes.

A quantidade de dados, o tempo máximo aceitável de indisponibilidade e o orçamento disponível influenciam diretamente na escolha da melhor solução de backup.

Por isso, antes de implantar uma estratégia de backup, é importante avaliar o ambiente e definir um plano adequado para a realidade da empresa.

Precisa de ajuda para implantar uma estratégia de backup?

Atuo há 11 anos na área de infraestrutura de TI, sou de Joinville (SC) e atendo empresas presencialmente na região e também de forma remota em todo o Brasil.

Se sua empresa precisa implantar ou revisar sua estratégia de backup, configurar rotinas automatizadas, armazenar cópias em nuvem ou aumentar a segurança das informações, posso ajudar.

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